Opmerking: Deze tekst is bedoeld ter introductie en bevat geen definitieve informatie. Het is verstandig om een ervaren communicatieadviseur te raadplegen voor het aanpassen van de boodschap aan jouw situatie en doelstellingen.
Geachte [Naam],
Via deze e-mail wil ik u graag kennismaken en meer vertellen over onze diensten die uw organisatie kunnen ondersteunen. Wij geloven dat een persoonlijke kennismaking de beste manier is om onze samenwerking te bespreken en te bekijken hoe wij waarde kunnen toevoegen.
Mocht u interesse hebben, dan plan ik graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek in. Neem gerust contact met mij op via deze mail of telefonisch op [telefoonnummer].
Met vriendelijke groet,
[Uw Naam]
[Uw Functie]
[Uw Bedrijfsnaam]
Wat is een kennismakingsmail?
Een korte e-mail die verstuurd wordt om jezelf voor te stellen en contact te leggen met iemand nieuw, bijvoorbeeld in een zakelijke context.
Wanneer stuur je een kennismakingsmail?
Na een eerste contactmoment, of wanneer je een nieuwe relatie wilt opbouwen, bijvoorbeeld na een netwerkbijeenkomst of introductie.
Wat moet er zeker in een kennismakingsmail staan?
Jezelf kort voorstellen, de reden van de mail, wat je van de ontvanger verwacht en een vriendelijke afsluiting.
Hoe lang mag een kennismakingsmail zijn?
Kort en krachtig, liefst niet langer dan 150-200 woorden, zodat de ontvanger snel de kern begrijpt.
Welke toon is gepast voor een kennismakingsmail?
Professioneel, vriendelijk en zelfverzekerd, passend bij de relatie en context waarmee je contact opneemt.
Dit is een voorbeeld van een kennismakingsmail, puur ter illustratie. Pas de inhoud aan op basis van jouw situatie.
Voorbeeld van een Kennismakingsmail
Beste [Naam Ontvanger],
Ik wil graag de gelegenheid nemen om mij voor te stellen en iets meer over mezelf te vertellen, zodat we elkaar beter kunnen leren kennen.
Een korte en vriendelijke kennismaking helpt bij het opbouwen van een goede relatie.
Over mij:
Mijn naam is [Jouw Naam], ik ben [Leeftijd] jaar oud, en ik werk als [Jouw Functie] bij [Naam Bedrijf/Organisatie]. In mijn vrije tijd houd ik van [Hobby’s of interesses].
Het is altijd fijn om gemeenschappelijke interesses te ontdekken.
Reden van contact:
Ik neem contact op omdat ik geïnteresseerd ben in [Reden, bijvoorbeeld samenwerken, netwerkuitwisseling, kennisdeling]. Ik denk dat we waardevolle inzichten kunnen uitwisselen.
Ik hoor graag hoe jij over deze onderwerpen denkt en of je interesse hebt in een kennismaking.
Hartelijk dank voor je tijd en aandacht.
Je kunt me bereiken via e-mail op [Jouw E-mailadres] of telefonisch op [Jouw Telefoonnummer]. Ik zie uit naar een reactie.
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
Jouw Naam
[Eventuele extra handtekening of titel]